AI-обработка заявок и звонков

Каждой заявке — звонок за 60 секунд. Днём, ночью и в выходные

AI-ассистент звонит новому лиду сразу после заявки, отвечает на входящие, задаёт ваши вопросы и записывает на встречу к менеджеру. Дальше напоминает в WhatsApp и прогревает кейсами. Каждый разговор сохраняется в CRM и в вашем кабинете.

Русский, английский, латышскийЗапуск за 15 рабочих днейВаша CRM и календарь
до 21×
выше шанс квалифицировать лида, если ответить в первые 5 минут, а не через 30
InsideSales / MIT Lead Response
78%
покупателей выбирают компанию, которая ответила первой
LeanData
42%
звонящих оставляют голосовое, если никто не ответил. Остальные звонят конкуренту
CallRail, 2025
61%
людей считают меню «нажмите 1» плохим опытом
Vonage
Где теряются заявки

Берём на себя звонки и заявки, до которых у команды не доходят руки

Не заменяем отдел продаж. Закрываем моменты, когда заявка остывает, пока менеджер занят или офис закрыт.

🌙

Вечер и выходные

Заявка пришла в 21:40 в пятницу. AI перезванивает сразу и записывает на понедельник, пока клиент не ушёл к конкуренту.

📈

Пик после запуска рекламы

50 заявок за день, а менеджеров двое. AI звонит всем одновременно — никто не ждёт в очереди.

🎯

Первый звонок-квалификация

Задаёт ваши вопросы: задача, бюджет, сроки. Менеджер получает только тех, кто подходит, с готовым саммари.

📅

Запись и напоминания

Предлагает свободное время в календаре менеджера, подтверждает в WhatsApp, напоминает за день и за 2 часа.

💬

Типовые вопросы

Цены, адрес, сроки, условия — отвечает по вашей базе знаний. Если вопрос сложный, переводит на человека.

🔁

Неявки и «подумаю»

Не пришёл на встречу — AI перезвонит и предложит новое время. Не выбрал слот — напомнит на следующий день.

Одна линия

Ваша команда и AI-ассистент работают на одном номере

AI берёт первую линию и рутину. Разговоры, где нужны опыт и доверие, остаются за людьми.

AI-ассистент

Скорость и охват

  • Звонит каждой заявке за 60 секунд
  • Отвечает 24/7, без очереди и выходных
  • Задаёт вопросы квалификации по вашему скрипту
  • Записывает на встречу и напоминает
  • Сохраняет запись и итог в CRM
→📞 Ваш номер←
Ваши менеджеры

Сделки и отношения

  • Получают квалифицированных лидов с саммари
  • Ведут встречи и переговоры
  • Подключаются, когда AI переводит звонок
  • Работают с крупными и сложными клиентами
  • Видят всю историю в CRM
Как это работает

Путь заявки от формы до встречи

0 сек

Заявка попадает в CRM

Из лид-формы Meta, с сайта или из мессенджера — сразу в вашу CRM со всеми полями и источником.

60 сек

AI-ассистент звонит

Представляется, спрашивает согласие на запись, задаёт вопросы квалификации и предлагает время встречи.

2 мин

Сообщение в WhatsApp

Подтверждение встречи или ссылка, чтобы выбрать удобное время самому. Дублируем на email.

До встречи

Прогрев и напоминания

Кейс под нишу клиента, короткое видео от вашей команды, напоминания за день и за 2 часа.

Встреча

Менеджер готов

В карточке CRM — запись разговора, ответы на вопросы и саммари. Не нужно начинать с нуля.

Каждый месяц

Отчёт в деньгах

Заявки → дозвон → встречи → сделки. Разбираем разговоры и улучшаем скрипт.

Ваш кабинет

Каждый разговор на виду

Личный кабинет с записями, расшифровками и аналитикой. Доступ для вас и команды, данные хранятся отдельно от других клиентов.

cabinet.bluewhiteagency.com
0:58среднее время до звонка
—дозвон
—встреч записано
24/7режим работы

Лента разговоров

Заявка из Meta, пятница вечерКвалифицирован, записан на пн 10:30

Встреча

Входящий звонок, вопрос о ценеОтвет по базе знаний, отправлен прайс в WhatsApp

Ответ

Напоминание о встречеКлиент попросил перенести, новое время чт 16:00

Перенос

Заявка с сайта, крупный проектПереведён на менеджера во время звонка

Передан

Интерфейс показан как пример. Цифры в кабинете — ваши реальные данные после запуска.

Реклама и обработка в одних руках

Мы не только приводим заявки, но и доводим их до встречи

Если рекламу ведём мы, система замыкается: реклама учится на квалифицированных лидах и встречах, а не на заполненных формах.

РекламаMeta, Google, LinkedIn
→
Заявкаформа, сайт, звонок
→
AI-звонокза 60 секунд
→
WhatsAppзапись и прогрев
→
CRM и встречаготовый лид
→
Сигнал в рекламуоптимизация на качество
Пакеты

Три формата под ваш поток заявок

Разовое внедрение + ежемесячное ведение: минуты разговоров, поддержка, улучшение скрипта и отчёт.

AI-администратор
входящие звонки 24/7
от €690/месвнедрение от €2 500 · 500 минут включено
  • Отвечает на входящие звонки круглосуточно
  • Ответы по вашей базе знаний
  • Перевод на менеджера
  • Запись и итог каждого звонка в CRM
  • Кабинет с записями и аналитикой
Обсудить
AI-обработка заявок
от заявки до встречи
от €1 190/месвнедрение от €4 500 · 1 500 минут включено
  • Звонок каждой заявке за 60 секунд
  • Квалификация и запись на встречу
  • WhatsApp: подтверждение, напоминания, кейсы
  • Повторные касания и возврат неявок
  • Кабинет и ежемесячный отчёт в деньгах
Проверить на себе
Полный цикл
реклама + AI-обработка
от €2 490/месвнедрение от €8 000 · 5 000 минут включено
  • Всё из «AI-обработки заявок»
  • Входящие и исходящие сценарии
  • Несколько языков и направлений
  • Связка с рекламой: оптимизация на встречи
  • Рекламный бюджет и ведение — отдельно
Обсудить

Минуты сверх пакета — €0.25–0.30. Не уверены, что подойдёт? Начните с пилота на 14 дней на одном потоке заявок: €1 500, засчитываются в пакет.

Интеграции

Работает с тем, что у вас уже есть

Подключаем к вашей CRM, календарю и мессенджерам. Если CRM нет — настроим Kommo.

KommoHubSpotPipedriveBitrix24Google CalendarCal.comWhatsApp BusinessMeta Lead AdsСайт и формыВаш номер или новый

🗣️ Три языка

Русский, английский и латышский. Ассистент отвечает на языке клиента и переключается, если клиент перешёл на другой.

🔒 Честно и по закону

Ассистент сразу говорит, что он AI, и спрашивает согласие на запись. Соответствует требованиям GDPR и EU AI Act.

🛠️ Не «поставили и забыли»

Первые две недели каждый день разбираем разговоры и правим скрипт. Дальше — ежемесячная оптимизация.

Бесплатно

Аудит скорости обработки заявок

Оставляем тестовую заявку на вашем сайте и в рекламе и замеряем, через сколько и как вам ответили. Отдаём отчёт: где теряются заявки и сколько это стоит в деньгах.

Заказать аудит

Когда мы вам не подойдём

  • Меньше 100 заявок или звонков в месяц — проще нанять администратора
  • Нужен холодный обзвон по купленной базе — такое не делаем
  • Некому проводить встречи, которые запишет AI

Проверьте систему на себе

Мы обрабатываем свои заявки так же, как предлагаем вам. Оставьте номер и засеките время.

  1. Через минуту позвонит наш AI-ассистент
  2. В WhatsApp придёт ссылка на запись
  3. На встрече покажем запись вашего же разговора в кабинете
Вопросы

Частые вопросы

Клиенты поймут, что говорят с роботом?

Да, и это правильно: ассистент в начале разговора говорит, что он AI. По закону ЕС это обязательно. На практике людей раздражает не AI, а ожидание и меню «нажмите 1». Голос естественный, ассистент понимает перебивания и отвечает без пауз.

Что если клиент задаст вопрос, которого нет в скрипте?

Ассистент отвечает только по вашей базе знаний. Если ответа нет или вопрос сложный, он предлагает связаться с менеджером или сразу переводит звонок.

Сколько времени занимает запуск?

15 рабочих дней от договора: сбор материалов, скрипт, настройка, интеграции, 50–100 тестовых звонков, приёмка. Затем две недели ежедневного тюнинга.

Что нужно от нас?

Доступы к CRM и календарю, ответы на частые вопросы, цены и условия, пара записей звонков ваших менеджеров. Около 3–4 часов вашего времени за весь запуск.

Где хранятся записи разговоров?

В CRM и в вашем кабинете с отдельным доступом. Срок хранения согласуем в договоре, подписываем соглашение об обработке данных (DPA).

Можно ли использовать без вашей рекламы?

Да. Подключаем к любому потоку заявок: сайт, реклама другого подрядчика, входящие звонки. Связка с нашей рекламой — дополнительный плюс, а не условие.

Посчитаем, сколько заявок вы теряете

30 минут: разберём вашу воронку, покажем систему в работе и посчитаем окупаемость на ваших цифрах.